Mit Hilfe einer Mediensteuerung lässt sich ein Raum problemlos steuern. Quellenumschaltung, Lautstärkeregelung oder Kamerasteuerung lassen sich unkompliziert mit einem Touchpanel bedienen, ohne erst Fernbedienung und Schalter zu suchen.
Ein fest im Raum installierter PC erspart das Anschließen von Kabeln und somit auch ggfs. notwendige Adapter, die Videokonferenz-Software ist schon installiert und ist startklar. Und sollte man doch das eigene Gerät bevorzugen: Konferenzsysteme ermöglicht innerhalb von kurzer Zeit Zugriff auf die Raumperipherie (Kamera und Mikrofon), entweder kabelgebunden oder kabellos.